Op de bijeenkomst krijgen de aanwezigen een vragenlijst uitgereikt waarin zij al hun wensen en ideeën kunnen verwoorden. De input uit al deze vragenlijsten is een belangrijke informatiebron voor het opstellen van het programma van eisen (PVE) door de clubhuiscommissie. Het PVE bepaalt in grote mate de uitgangspunten en de begroting voor het nieuwe clubhuis.

De vragenlijst behelst uiteenlopende onderwerpen, waaronder voorbeelden van andere clubgebouwen, de inrichting van de entree, de plek van de kleedkamers, bar en terras, het huidige en het gewenste gebruik van ruimtes, de gewenste sfeer, de verbindingen tussen de ruimtes, de routing door en de logistiek binnen het clubhuis, de faciliteiten van de kantine/bar, eventuele maatschappelijke functies, technische vernieuwingen en nog veel meer.

Naast het verzamelen van informatie via de vragenlijst stelt de clubhuiscommissie graag alle andere leden in staat hun ideeën aan de clubhuiscommissie voor te leggen via de speciale ideeënbus op de website. Uiteraard kan iedereen ook een van de leden van de clubhuiscommissie persoonlijk benaderen of een mail sturen naar clubhuiscommissie@hbs-craeyenhout.nl.