Wedstrijdsecretariaat jeugd (D t/m A lijn)

De jeugdcommissie zoekt een slimme planner voor het wedstrijdsecretariaat.

Doel

Het administratief ondersteunen van de competitie binnen de vereniging. 

Plaats in de vereniging

Het wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan jeugdcommissie.

Functie-inhoud

  • Inschrijven teams voor de competities;
  • Organiseert de planning van (competitie- en oefen-) wedstrijden en veldindeling en legt deze vast in All United (AU) en (competitiewedstrijden) in KNHB Sportlink;
  • Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
  • Controle wedstrijdformulieren (op juistheid, tijdigheid en eventuele opmerkingen);
  • Afstemmen over en doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden.
  • Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Hij of zij dient de teammanagers/coaches (eigen teams) of wedstrijdsecretariaten (andere verenigingen) zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen;
  • Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen; 
  • Contactpersoon jeugd van de club voor de KNHB en andere hockeyverenigingen;
  • Zorg dragen voor een goede communicatie met betrekking tot wedstrijd gerelateerde zaken richting belanghebbenden.

Tijdsbesteding

  • Gemiddeld ongeveer 2 uur per week
  • Formeel 2x vergadering begin en einde seizoen met Jeugdcommissie
  • Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.
  • Telefonische en contacten enkele uren per maand

Functie-eisen

  • Goede communicatieve vaardigheden; 
  • Affiniteit met administratieve handelingen en computersystemen;
  • Flexibele instelling en stressbestendig; 
  • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 

 

Voor vragen kan je contact opnemen met Jeannette Winters

Kraaien klussen Overzicht