Wedstrijdsecretariaat jeugd (D t/m A lijn)
De jeugdcommissie zoekt een slimme planner voor het wedstrijdsecretariaat.
Doel
Het administratief ondersteunen van de competitie binnen de vereniging.
Plaats in de vereniging
Het wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan jeugdcommissie.
Functie-inhoud
- Inschrijven teams voor de competities;
- Organiseert de planning van (competitie- en oefen-) wedstrijden en veldindeling en legt deze vast in All United (AU) en (competitiewedstrijden) in KNHB Sportlink;
- Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
- Controle wedstrijdformulieren (op juistheid, tijdigheid en eventuele opmerkingen);
- Afstemmen over en doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden.
- Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Hij of zij dient de teammanagers/coaches (eigen teams) of wedstrijdsecretariaten (andere verenigingen) zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen;
- Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen;
- Contactpersoon jeugd van de club voor de KNHB en andere hockeyverenigingen;
- Zorg dragen voor een goede communicatie met betrekking tot wedstrijd gerelateerde zaken richting belanghebbenden.
Tijdsbesteding
- Gemiddeld ongeveer 2 uur per week
- Formeel 2x vergadering begin en einde seizoen met Jeugdcommissie
- Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.
- Telefonische en contacten enkele uren per maand
Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met administratieve handelingen en computersystemen;
- Flexibele instelling en stressbestendig;
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging.
Voor vragen kan je contact opnemen met Jeannette Winters