Gezocht: Wedstrijdsecretariaat (F en E-lijn) afdeling hockey
HBS Craeyenhout is per direct op zoek naar een enthousiaste wedstrijdsecretaris voor de jongste jeugd. Iedere zaterdag zijn er veel wedstrijden in de E en F-jeugd die op onze velden ingedeeld mogen worden. Ben jij communicatief en geordend laat het ons dan weten. Stuur ons een e-mail.
Doel
Het administratief ondersteunen van de competitie binnen de vereniging.
Plaats in de vereniging
Het wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan jeugdcommissie.
Functie-inhoud
- Inschrijven teams voor de competities (JJ meerdere keren per jaar);
- Organiseert de planning van (competitie- en oefen-) wedstrijden en veldindeling en legt deze vast in All United (AU) en (competitiewedstrijden) in KNHB Sportlink;
- Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
- Controle wedstrijdformulieren (op juistheid, tijdigheid en eventuele opmerkingen);
- Afstemmen over en doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden.
- Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Hij of zij dient de teammanagers/coaches (eigen teams) of wedstrijdsecretariaten (andere verenigingen) zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen;
- Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen;
- Contactpersoon jongste jeugd van de club voor de KNHB en andere hockeyverenigingen;
- Ondersteunen bij het maken van het toernooischema van de jongste dag (georganiseerd door de KNHB, jaarlijks in juni) en het inplannen in wedstrijdschema van de jongste jeugd dag;
- Zorg dragen voor een goede communicatie met betrekking tot wedstrijd gerelateerde zaken richting belanghebbenden.
Tijdsbesteding
- Gemiddeld ongeveer 2 uur per week
- Formeel 2x vergadering begin en einde seizoen met Jeugdcommissie
- Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.
- Telefonische en contacten enkele uren per maand
Functie-eisen
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Affiniteit met administratieve handelingen en computersystemen;
- Flexibele instelling en stressbestendig;
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging.