Gezocht: Wedstrijdsecretariaat (F en E-lijn) afdeling hockey

HBS Craeyenhout is per direct op zoek naar een enthousiaste wedstrijdsecretaris voor de jongste jeugd.  Iedere zaterdag zijn er veel wedstrijden in de E en F-jeugd die op onze velden ingedeeld mogen worden. Ben jij communicatief en geordend laat het ons dan weten. Stuur ons een e-mail.

Doel

Het administratief ondersteunen van de competitie binnen de vereniging. 

Plaats in de vereniging

Het wedstrijdsecretariaat legt verantwoording af aan jeugdcommissie.

Functie-inhoud

  • Inschrijven teams voor de competities (JJ meerdere keren per jaar);
  • Organiseert de planning van (competitie- en oefen-) wedstrijden en veldindeling en legt deze vast in All United (AU) en (competitiewedstrijden) in KNHB Sportlink;
  • Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
  • Controle wedstrijdformulieren (op juistheid, tijdigheid en eventuele opmerkingen);
  • Afstemmen over en doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechter en andere belanghebbenden.
  • Het wedstrijdsecretariaat is contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. Hij of zij dient de teammanagers/coaches (eigen teams) of wedstrijdsecretariaten (andere verenigingen) zo snel mogelijk in kennis te stellen bij afgelastingen;
  • Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen; 
  • Contactpersoon jongste jeugd van de club voor de KNHB en andere hockeyverenigingen;
  • Ondersteunen bij het maken van het toernooischema van de jongste dag (georganiseerd door de KNHB, jaarlijks in juni) en het inplannen in wedstrijdschema van de jongste jeugd dag; 
  • Zorg dragen voor een goede communicatie met betrekking tot wedstrijd gerelateerde zaken richting belanghebbenden.

Tijdsbesteding

  • Gemiddeld ongeveer 2 uur per week
  • Formeel 2x vergadering begin en einde seizoen met Jeugdcommissie
  • Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.
  • Telefonische en contacten enkele uren per maand

Functie-eisen

  • Goede communicatieve vaardigheden; 
  • Affiniteit met administratieve handelingen en computersystemen;
  • Flexibele instelling en stressbestendig; 
  • Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging. 
Hockey Nieuws overzicht